Point HOTEL Management A.Ş. (Bundan sonra “OTEL” olarak ifade edilecektir.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak ifade edilecektir.) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla OTEL ziyaretçilerimize ait kişisel verileri işlemekteyiz.

İşbu metin, KVKK md.10 uyarınca “Veri Sorumlusu” olarak OTEL ziyaretiniz esnasında işlenen kişisel verilerinizin hususunda; kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçlarla aktardığımız, kişisel verilerinizi işleme yöntemlerimiz ile hukuki sebeplerimiz ve ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklarınız hususunda bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

​

1-) VERİ SORUMLUSU:

ADRES                                                 : Topçu caddesi No:6 Beyoğlu/İstanbul

TELEFON NUMARASI                         : 0 212 313 50 00

E‑POSTA                                              : kvkkpointtaksim@pointhotel.com              

KEP                                                      : pointhotel@hs01.kep.tr

MERSİS                                               : 0730036964500036

​

2-) AYDINLATMA METNİNİN KAPSAMI:

İşbu metin; OTEL’de konaklayan kişiler (misafir) yahut OTEL’in personeli olmaksızın günlük OTEL ziyaretleri sırasında OTEL Ziyaretçi Kayıt Defteri’ne kişisel verileri işlenen ilgili kişileri kapsamaktadır.

​

3-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI:

OTEL günlük ziyaretçilerine ait işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda sıralanmış olup her bir veri kategorisi, karşısında belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

Kişisel Veriler

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kimlik Bilgileri: Ad – Soyad, T.C. Kimlik Numarası

OTEL’e yetkisiz giriş ve çıkışların önlenmesi ve güvenliğin sağlanması.

İletişim Bilgileri: Telefon Numarası.

Günlük ziyaret sırasında ilgili kişilerle acil ve önemli durumlarda irtibatın sağlanabilmesi ve güvenliğin sağlanması.

Kamera Görüntüleri: OTEL İçerisindeki Kameralar.

OTEL’in fiziksel mekan güvenliğinin temini, işverenin meşru menfaatlerinin korunması, misafirlerin, personellerin, günlük ziyaretçilerin yahut 3. şahısların can ve mal güvenliğinin korunması ve olası ihtilaflarda ispata elverişli delil elde edilmesi.

Plaka Bilgileri: Araç.

OTEL nezdindeki günlük ziyaretçilerin kayıtlarının oluşturulabilmesi, takibinin sağlanabilmesi ve OTEL giriş ve çıkışının kontrol altına alınabilmesi.

 

4-) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR:

Bu aydınlatma metnine konu kişisel verilerin aktarılabileceği yerler aşağıda sıralanmıştır.

Kişisel verileriniz; aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK md.8 ve 9’da yer alan kişisel veri aktarımı şartlarına uygun olarak yurt içine ya da yurt dışına aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Kategorileri

Taraflar

Kimlik

Adli Makamlar, Kolluk Merci ve Yetkili Kamu Kurumları.

İletişim Bilgileri

Adli Makamlar, Kolluk Merci ve Yetkili Kamu Kurumları.

Kamera Görüntüleri

Adli Makamlar, Kolluk Merci ve Yetkili Kamu Kurumları.

Plaka Bilgileri

Adli Makamlar, Kolluk Merci ve Yetkili Kamu Kurumları.

 

5-) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI:

KVKK md.12 uyarınca; veri sorumlusu olarak toplamış olduğumuz kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, hukuka aykırı erişiminin önlenmesi, kişisel verilerin muhafazası ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi adına gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Bu doğrultuda alınan başlıca tedbirler aşağıdaki gibidir:

İDARİ TEDBİRLER:

• Personel KVKK Farkındalık Eğitimleri: OTEL personellerine, kişisel verilerin korunması hususunda periyodik olarak eğitimler verilerek; güncel KVKK mevzuatı ve prensiplerine uygun olarak personellere farkındalık sağlanmaktadır.

•  Yetki Matrisi: OTEL bünyesinde kişisel verilere erişim yalnızca ilgili veriye erişimi gerekli olan yetkili kişilerle sınırlandırılmıştır.

• Veri İmha Politikası: OTEL bünyesinde personeller ve müşterilere ait işlenen her bir kişisel verinin saklama süreleri belli olup saklama süresi dolan kişisel veriler “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız” doğrultusunda periyodik olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

TEKNİK TEDBİRLER:

• Fiziksel Güvenlik: Verilerin saklandığı fiziksel arşivler ve sunucu odaları; yangın, sel ve deprem gibi doğal afetlere karşı korunmakta olup; bu alanlara giriş - çıkışlar yetkili personeller ile sınırlandırılmıştır.

​

6-) KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:

Kişisel verileriniz; OTEL ziyaretiniz esnasında OTEL Ziyaretçi Kayıt Defteri’e işlenerek ve OTEL’de bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla işlenerek toplanmaktadır.

Kişisel Veri Toplama Yöntemleri

Hukuki Sebepler:

OTEL günlük ziyaretçilerine ait kimlik bilgilerine dair kişisel veriler; OTEL ziyareti esnasında OTEL Ziyaretçi Kayıt Defteri’ne ilgili kişiye ait kişisel veriler doldurularak manuel yöntemlerle işlenmektedir.

KVKK md.5/2 - (f) uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”

OTEL günlük ziyaretçilerine ait iletişim bilgilerine dair kişisel veriler; OTEL ziyareti esnasında OTEL Ziyaretçi Kayıt Defteri’ne ilgili kişiye ait kişisel veriler doldurularak manuel yöntemlerle işlenmektedir.

KVKK md.5/2 – (f) uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”

OTEL günlük ziyaretçilerinin kamera görüntülerine dair kişisel veriler; OTEL ziyareti esnasında OTEL güvenlik kameraları vasıtasıyla otomatik yöntemlerle işlenmektedir.

KVKK md.5/2 – (f) uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”

OTEL günlük ziyaretçilerinin plaka bilgilerine dair kişisel veriler; OTEL ziyareti esnasında OTEL Ziyaretçi Kayıt Defteri’ne ilgili kişiye ait kişisel veriler doldurularak manuel yöntemlerle işlenmektedir.

KVKK md.5/2 - (f) uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”

 

7-) KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRESİ:

Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.

KİŞİSEL VERİLER

SAKLAMA SÜRELERİ

İMHA SÜRELERİ

Kimlik

3 ay.

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

İletişim

3 ay.

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

Kamera Görüntüleri

3 ay.

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

Plaka Bilgileri

3 ay.

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde

 

8-) İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI:

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi gereğince kişisel verileriniz hakkındaki taleplerinizi Kocatepe, Topçu Cd. No:2, 34437 Beyoğlu/İstanbul adresine yazılı olarak yahut kvkkpointtaksim@pointhotel.com  mail adresimize iletebilirsiniz. Taleplerinize, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak yazılı veya elektronik ortamda dönüş sağlanacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde OTEL tarafından revize edilebilecektir.

Point HOTEL Management A.Ş. tarafından hazırlanan işbu aydınlatma metnini okudum ve bilgi edindim.